Planejamento acadêmico: como se preparar para um novo ano letivo

dez 29, 2024

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Imagem de uma mesa vista lateralmente com um livro aberto ao fundo, diversas canetas e uma planta e dois cadernos em primeiro plano.

O planejamento acadêmico é a chave para começar o ano com o pé direito. Organizar estudos e tarefas e definir prioridades é fundamental para manter o foco e alcançar seus objetivos acadêmicos.

Mas atenção: a ideia não é que o planejamento resulte em um plano rígido que deve ser seguido não importa o que aconteça.

Planejar é fundamental, mas os planos não são tão importantes assim, já que a todo momento acontecem coisas novas em nossa vida, e aprendemos e nos desenvolvemos com as situações.

Então tá tudo bem mudar algo que havia planejado ou até abandonar o plano/objetivo inicial. Só não dá para ficar sem refletir e planejar, ok?!

Reflita sobre o ano que passou

Esta é uma das minhas etapas preferidas e é superimportante para construirmos uma base sobre a qual iremos planejar o próximo ano.

Muitas vezes não nos damos conta das estratégias que usamos ao longo do ano, do que funcionou e do que não deu muito certo, e podemos repetir estratégias pouco eficazes ou achar que precisamos começar “do zero”, criando planos completamente novos para o ano seguinte. A reflexão anual ajuda a termos mais clareza sobre o que deixar para trás e o que levar adiante.

É fundamental que você não reflita apenas sobre o ano acadêmico. Nossa vida não se resume a estudo e/ou trabalho, ou, pelo menos, não deveria se resumir. Áreas como: saúde, relacionamentos, lazer, entre outras, são tão importantes quanto o campo profissional e também o afetam. Não adianta ter a vida acadêmica toda resolvida se, para isso, você precisa negligenciar os demais campos da sua vida.

Uma ótima forma de pensar sobre esses campos é por meio da ferramenta Roda da Vida. Normalmente ela é dividida em 12 áreas que você deve avaliar de 1 a 10 conforme a sua satisfação em relação a cada uma. Isso resultará em uma referência visual que te ajudará a identificar desequilíbrios e áreas nas quais deve trabalhar.

Feito isso, vamos focar no campo acadêmico. Na hora de refletir, recomendo que você escreva, assim produz algo tangível em cima do qual trabalhar e pode sempre voltar ao texto para rememorar suas dificuldades, desejos e ver o quanto avançou! Vou deixar algumas perguntas para te guiar nessa reflexão, mas a escrita livre também é um excelente recurso.

Perguntas para refletir

Quais eram os meus planos para este ano? Quais deles se concretizaram e quais não?
Quais desafios me impediram de atingir esses planos? E o que eu acho que me ajudou a realizar aqueles que deram certo?
Quais foram as minhas maiores conquistas?
Quais foram os meus maiores aprendizados/lições? (Aqui a pergunta é mais direcionada para aprendizados não teóricos, por exemplo: aprendi que se eu não definir um prazo para uma tarefa ela não será cumprida.)
Quais atividades acadêmicas me deram energia? E quais drenaram a minha energia?
O que mais me surpreender positiva e negativamente este ano?
Como foi a organização dos meus estudos? Tive tempo suficiente para estudar? Procrastinei? Meus métodos de estudo foram eficazes? O que quero repetir no próximo ano e o que quero fazer diferente?
Há alguma habilidade que eu gostaria ou preciso desenvolver no próximo ano?

Organize e reveja os seus materiais

Uma tarefa importante que pode te ajudar a encontrar pontos de melhoria na sua rotina acadêmica é a organização e revisão dos seus materiais de estudo (livros e artigos lidos, anotações de aulas, xerox, PDFs).

Dê uma olhada em todos os materiais e se pergunte mentalmente:

Quão importante este conteúdo é para a minha formação?
Eu aprendi bem este conteúdo? Gostaria de revisá-lo?
Há algo aqui que eu não estudei ou que eu não sei?
Este tema me interessa? Eu poderia desenvolver alguma ideia do tema em uma pesquisa de IC ou no meu TCC?

Conforme for fazendo isso, vá organizando o material, caso já não esteja organizado. Gosto de guardar PDFs e arquivos digitais nas pastas das respectivas disciplinas que armazeno no Google Drive.

Cadernos, anotações, livros e xerox também ficam guardados fora do meu campo de visão, a não ser que eu tenha decidido que quero manter contato com algum conteúdo. Aí deixo por perto, pois acredito que a gente se engaja mais com aquilo que vemos todos os dias.

Organizando conteúdos para aprofundar em pesquisa

Se você encontrou algum tema que te interessa dentro dos materiais, separe esse conteúdo. Reserve um tempo para rele-lo com calma, buscando identificar exatamente o quê despertou seu interesse e separando tópicos de pesquisa.

Depois, busque artigos e livros relacionados aos tópicos e crie um projeto de leitura ao longo do ano. Lembre-se de anotar todas as ideias, conexões e dúvidas que surgirem durante as leituras, pois elas te ajudarão a direcionar a sua pesquisa.

E se você tiver contato com um professor que pesquise o tema (pode ser o professor da disciplina também!), converse com ele sobre o seu interesse e peça indicações de leitura. Veja se você pode participar do grupo de pesquisa dele, pois isso pode abrir novas perspectivas sobre o tema, vai te manter em movimento e é um excelente acréscimo ao currículo.

Lidando com a matéria acumulada

Primeiro, não se desespere. Se, ao revisitar os seus materiais, você percebeu que não conseguiu estudar todo o conteúdo de uma disciplina ou que precisa revisar algo que não ficou claro, se pergunte:

“Por que isso aconteceu?”

Esse é o primeiro ponto. Você precisa entender o motivo pelo qual a matéria acumulou ou não ficou fixada na sua cabeça. Foi falta de tempo? Você escolheu deliberadamente não se dedicar tanto a esse conteúdo, ou simplesmente aconteceu? Estudou muito, mas mesmo assim teve dificuldade? Ou é um conteúdo tão fundamental que seus estudos devem acompanhar toda a sua formação?

Após entender a causa do problema, reflita se vale a pena mesmo tentar “desacumular” a matéria.

Por exemplo, se o conteúdo não for tão importante no quadro geral da sua formação e não servir de base para outras disciplinas dos próximos semestres, sinceramente? Não vejo tanta necessidade assim de estudá-lo.

Agora, se o conteúdo for essencial, se for a base de uma disciplina do semestre seguinte, ele precisa de atenção especial. Aqui pode ser interessante, ao invés de estudar o que acumulou, estudar o conteúdo que você terá no próximo ano e ir preenchendo as lacunas do conteúdo anterior conforme a necessidade.

Planeje o próximo ano

Agora que você entendeu o que quer levar para o ano seguinte e ao que precisa se dedicar, é hora de organizar tudo isso! O que não é planejado, não é feito.

Vamos começar com as metas.

Criando metas

Pegue uma folha ou documento em branco e liste tudo o que você quer fazer. Assim mesmo, de forma livre. No máximo organize conforme as áreas da vida. A ideia é ter uma visão geral de tudo o que precisa ser organizado nos passos seguintes.

Basicamente, tudo o que você anotou são as suas metas.

Há diversas formas de criar boas metas, como usando o método SMART (metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo estabelecido). Eu não sou muito fã desses métodos, pois acho que é muito fácil começarmos a criar metas que não são tão relevantes assim apenas porque são mensuráveis e então fazermos coisas só para “bater a meta” (por exemplo, começar a ler livros curtos apenas para cumprir a meta anual de ler 15 livros).

Por isso, o foco aqui está na criação de sistemas e não nas metas. Inclusive recomendo que crie metas que soem empolgantes para você. Pegando o exemplo do livro, ao invés de estabelecer um número, você pode focar em se aprofundar em um determinado gênero literário ou ler autores variados. Isso não parece mais legal?

Mas cuidado na hora de escrever as metas, pois nem sempre o resultado que você deseja está dentro do seu controle e isso pode levar à frustração!

Vamos de exemplo: você pode querer aumentar as suas notas. No entanto, as notas dependem de múltiplos fatores, internos e externos, e, no final, são atribuídas por uma pessoa ou sistema que você não controla (sobretudo se o sistema de avaliação for discursivo).

Nesse caso, você pode escolher como meta outras atividades que você controla e que têm efeitos nas suas notas, como estudar durante um determinado tempo todos os dias ou melhorar suas técnicas de estudo.

Com as suas metas em mãos, vamos planejar a execução delas.

Transformando metas em sistemas

Para transformar uma meta em sistema, você só precisa se fazer uma pergunta:

O que eu preciso fazer para conquistar essa meta?

Faça essa pergunta para cada meta no papel e anote tudo o que vier à mente.

Vamos manter o exemplo anterior sobre melhorar as notas. Se você decidiu que quer melhorar as suas técnicas de estudo, o que você precisa fazer para isso? Vou listar algumas ideias abaixo:

Mapear sua forma de estudo atual.
Pesquisar sobre técnicas de estudo.
Elencar as técnicas mais eficazes.
Praticar cada uma das técnicas.
Avaliar a eficácia das técnicas na sua aprendizagem.

Agora que você definiu o que fazer, é importante definir quando fazer, com a inclusão dessas atividades na sua rotina.

Planejamento da rotina

Não adianta querer fazer algo novo ou se aprimorar em algo se você não reservar um lugar para isso em sua rotina.

Para isso gosto muito de usar o Google Calendar e adicionar blocos de tempo para cada atividade. Recomendo que faça o mesmo da seguinte forma:

Comece adicionando todos os seus compromissos fixos.
Depois, adicione blocos de tempo para realizar as atividades que te ajudarão a alcançar as metas.

Digamos que você tenha um horário fixo de estudo fora da aula. No caso do exemplo anterior, você pode escolher um dia dentro desse horário para pesquisar sobre as técnicas e tentar aplicá-la nos demais dias de estudo.

Sempre deixe horários vagos para conseguir remanejar sua agenda em caso se imprevistos e também deixe mais ou menos uma meia hora entre um bloco de tempo e outro para ter um tempo de respiro.

Importante: sua rotina não deve ser uma prisão. Se você está com dificuldades em seguir a rotina planejada, não pense que o problema está em você, que você é pouco produtivo etc. Isso só significa que sua rotina precisa ser modificada. Você pode se planejar em uma base semanal e/ou mensal para dar tempo de avaliar a rotina e mudá-la quando for necessário.

Planejamento acadêmico

Além dos seus objetivos acadêmicos, você provavelmente terá algumas obrigações anuais estabelecidas pela sua universidade. Pode ser um estágio, horas complementares, créditos de disciplinas eletivas… as possibilidades são múltiplas.

Procure se informar delas com antecedência pelo site da universidade, grade curricular e manuais do programa e do aluno e se organize para ir lidando com essas obrigações ao longo do ano.

Fique atento a datas, prazos e períodos de inscrição. Anote tudo isso no seu calendário desde já.

Ferramentas úteis e sugestões de como usá-las

A melhor ferramenta é aquela que funciona para você!

Se já tem um sistema eficaz, não fique testando tudo o que vou compartilhar aqui. Essa é uma lista para as pessoas mais perdidas, ou que ainda não encontraram o seu sistema.

Lembrando sempre que o mais importante de qualquer sistema é 1. anotar tarefas; e 2. cumprir tarefas. Você consegue fazer isso com papel e caneta, mas dá para incrementar bastante como veremos.

Agenda ou planner físicos: a maior vantagem da agenda em relação a ferramentas digitais é poder deixá-la aberta em cima da mesa e constantemente ver aquilo que você tem que fazer no dia. Eu tenho uma exatamente para isso.

Calendário físico com datas importantes em um lugar visível: o que não é visto não é lembrado. Não adianta anotar todos os grandes eventos do ano em um lugar que você raramente olha. Por isso recomendo deixar um calendário grande colado na parede perto da sua mesa de estudos para ficar de olho em eventos e prazos de tarefas.

Notion: a melhor ferramenta para organizar projetos e manter o controle de coisas que mudam ou crescem com o tempo. Você pode criar um controle de disciplinas, horas complementares, uma página para acompanhar os avanços da sua pesquisa, IC, TCC. (No final deste post compartilho um pouco sobre as páginas que tenho no Notion para me organizar com a segunda graduação.)

Google Calendar: excelente para planejar rotinas e anotar compromissos. Se você quer usar uma única ferramenta para tudo, também dá para anotar as tarefas e o mais legal é que você pode colocá-las no próprio calendário, dentro do bloco de tempo que separou para a atividade!

Google Drive: para manter todos os seus documentos organizados. Sempre na nuvem para não perder hein. Guarde todos os documentos, certificados e declarações.

Zotero: um gerenciador de referências para salvar e ler artigos de forma bem prática. Com ele você não precisa mais ficar baixando os PDFs dos artigos, renomeando e guardando em pastas, pode instalar a extensão no navegador e, apertando um botão, ela já salva tudo organizado no programa.

Boosted: um aplicativo que uso diariamente como timer de estudo/trabalho e para acompanhar a minha rotina. Nele você pode adicionar projetos e tarefas e marcar por quanto tempo realiza cada coisa. Depois ele gera um calendário mostrando em quais atividades você gastou o seu tempo. É muito útil para comparar a sua rotina ideal do Google Calendar com como as coisas aconteceram na prática.

Faça cursos de férias

Se você terminou o ano com gás e terá bastante tempo livre nas férias, uma boa ideia é fazer um curso de férias para se aprofundar em alguma temática, ter contato com novos assuntos ou perspectivas e incrementar o currículo.

A Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da USP está oferecendo alguns cursos de verão, que você encontra aqui.

Mas você pode encontrar cursos online gratuitos que podem ser feitos a qualquer momento nos seguintes links:

Descanse

Nenhum planejamento acadêmico será eficaz se não for acompanhado por descanso. Férias servem, sobretudo, para se divertir e descansar.

Então, não se preocupe em excesso com planejamento e produtividade. Se acha que as sugestões que listei aqui estão demorando muito para serem executadas, não se force a acabar tudo o mais rápido possível, ou até antes do retorno das aulas. Leve o tempo que precisar.

Os planos que fizer não serão permanentes, eles irão mudar e tá tudo bem. O planejamento é algo que deve ser constante, já que a vida muda a todo momento.

Espero que o post tenha ajudado e desejo um bom descanso e excelente novo ano acadêmico!